Vacature bestuursondersteuner

(24 – 32 uur per week)

Wil jij een belangrijke ondersteunende rol vervullen binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor inclusief onderwijs voor al onze leerlingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen Samenwerkingsverband VO Twente Oost ontstaat op korte termijn ruimte voor een bestuursondersteuner.

Wat ga je betekenen?

Als bestuursondersteuner ondersteun je de directeur-bestuurder bij de dagelijkse werkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de secretariële en organisatorische processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van actiepunten en deadlines.
  • Beoordelen en afhandelen van correspondentie en opstellen van brieven en andere documenten.
  • Organiseren en voorbereiden van o.a. vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Deelnemersraad, inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten.
  • Verzamelen, verwerken en coördineren van informatie ten behoeve van rapportages, beleidsstukken en besluitvorming.
  • Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
  • Beheer van applicaties zoals Kindkans en het kwaliteitsmanagementsysteem.
  • Onderhouden van de website en het intranet.
  • Verbeteren c.q. vernieuwen van beleid, processen en procedures.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een ervaren en professionele ondersteuner die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je bent flexibel en dienstverlenend en behoudt ook onder druk het overzicht. Je durft initiatief te nemen, bent communicatief sterk en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Daarnaast beschik je over:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Kennis van administratieve processen, procedures en relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG-richtlijnen.
  • Inzicht in organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.
  • Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Vaardigheid in het opstellen en bewerken van correspondentie, verslagen, rapportages en managementinformatie.
  • Een klantgerichte en representatieve houding.
  • Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkwijze.
  • Kennis van de wereld van het onderwijs is van belang.

Samenwerkingsverband VO Twente Oost

Samenwerkingsverband VO Twente Oost is een regionaal samenwerkingsverband van tien schoolbesturen voor voortgezet onderwijs (VO) en voortgezet speciaal onderwijs (VSO). Samen vertegenwoordigen wij ongeveer 40 schoollocaties en ruim 18.000 leerlingen in de gemeenten Borne, Dinkelland, Enschede, Hengelo, Hof van Twente, Losser en Oldenzaal.

Het bureau van het samenwerkingsverband is compact georganiseerd en functioneert als een netwerkorganisatie. We bevinden ons momenteel in een interessante transitieperiode waarin we samen bouwen aan de toekomst van onze organisatie. Binnen het team werken we nauw samen, ondersteunen we elkaar en dragen we gezamenlijk verantwoordelijkheid voor onze resultaten.

Ons kantoor is op dit moment gevestigd in Enschede.

Zien we jou binnenkort?

Ben je geïnteresseerd in deze functie?
Mail dan uiterlijk 30 augustus a.s. jouw motivatiebrief en CV naar:

management@vo2302.nl
t.a.v. de heer Marc van Rooden

De eerste gesprekken vinden plaats op 9 of 10 september.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie in een organisatie in ontwikkeling.
  • Een dienstverband van 0,6 – 0,8 fte (max. 32 uur per week) voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salaris conform schaal 8 (CAO-VO) max € 4.449, afhankelijk van ervaring.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de CAO-VO.

Meer weten?

Op onze website vind je meer informatie over het Samenwerkingsverband Twente Oost.

Mocht je nog meer informatie willen over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Marc van Rooden, directeur-bestuurder, via telefoonnummer 06-44 20 08 93.